Cómo promocionar eventos de empresa en LinkedIn

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Promocionar un encuentro profesional en LinkedIn exige una convocatoria comprensible, una audiencia bien definida y un seguimiento respetuoso. Esta guía conserva el contexto de su publicación original en 2021, pero algunas funciones y pantallas de la plataforma han evolucionado y deben comprobarse antes de organizar un evento.

Definir la finalidad y el público profesional

Antes de crear la convocatoria explica qué problema o necesidad aborda el encuentro. Puede tratarse de compartir conocimiento, presentar una iniciativa, reunir a equipos o iniciar conversaciones con posibles colaboradores. Identifica a los participantes que más pueden aprovechar el programa y plantea un mensaje adaptado a ellos. No confundas difusión con participación: un anuncio visto por muchas personas no equivale a una jornada útil para los asistentes.

Una invitación que responda a las dudas importantes

Un buen anuncio explica de qué trata el encuentro, quién lo organiza, para quién está pensado y cómo solicitar información. Cuando estén confirmados, indica fecha, ubicación, modalidad y horario. La imagen debe ser legible también desde el móvil; evita depender del diseño para transmitir datos que no aparezcan en el texto. Si hay que confirmar la asistencia, indica claramente cuál será el paso posterior al registro.

Comprobar la configuración actual de LinkedIn

El artículo original describe opciones que existían en 2021, como permisos, campos y modalidades de emisión. Se conservan como referencia histórica, no como instrucciones sobre el menú vigente. Antes de activar una convocatoria comprueba en la propia plataforma la cuenta organizadora, la visibilidad, las opciones de participación y las condiciones de acceso. Esto evita prometer funcionalidades o límites técnicos que hayan dejado de estar disponibles.

La guía original de LinkedIn Eventos en 2021

Contexto histórico: los párrafos y pantallas siguientes documentan cómo se presentaba la herramienta en 2021. Los menús, modalidades, límites y funciones han podido cambiar. Verifica la interfaz actual antes de seguir instrucciones de configuración.

Desde LinkedIn han lanzado finalmente la función que muchos esperábamos, una que permite planificar nuestras próxima reunión profesional cara a cara: Eventos de LinkedIn para miembros de todo el mundo.

¿Qué es LinkedIn Eventos?

Los eventos de LinkedIn son tan ventajosos para los profesionales particulares como para las pymes y las compañías de gran tamaño. Para los organizadores de eventos, esta funcionalidad les permitirá difundir y promocionar los encuentros ante un mercado cualificado que esté interesado en el mismo, como los usuarios potenciales.

Para las empresas, un evento es una forma más humana de conectar con la audiencia objetivo, que les dará la oportunidad de crear una comunidad de valor que pueda adquirir sus productos o servicios.

Es una forma de presentar novedades sobre la marca y realizar lanzamientos ante asistentes interesados. También es un canal para encontrar profesionales de valor para integrar a la plantilla de trabajo

En definitiva, LinkedIn eventos es una gran herramienta que acercará tu empresa a una audiencia más preparada para adquirir tus productos y/o servicios. También te pondrá más cerca con tus principales competidores directos e indirectos. Y, te permitirá crear una comunidad potencial interesada en recibir material valioso de tu nicho.

Cómo crear tu propio evento de LinkedIn

Por supuesto, esta funcionalidad que pone en marcha LinkedIn implica la creación de eventos. La información puede ser muy completa, ya que puedes agregar desde el nombre del encuentro, el logotipo, la fecha y la hora, la ubicación, la descripción del mismo, el sector, los hashtags relacionados o el precio de las entradas (si las hubiera), entre otra información

Diseños para el evento: Para ambos tipos de eventos debes escoger una foto de perfil para el evento, que puede ser el mismo logo de tu marca o el del evento, y personalizar la portada. En este último caso es importante que pienses en un diseño atractivo que incluya un breve copy que no se repita con la información que brindas en el título, pero capte la esencia.

Titulo del evento: Solo puedes emplear 75 caracteres para escribir el título de tu evento, así que trata de resumir en pocas palabras el tema del evento.

Dirección o link: Puedes escoger si quieres que sea online o no. En ambos casos puedes incluir el link de la transmisión, pues si es presencial puedes también transmitirlo en vivo por Facebook, por ejemplo. Si configuras una sala de reunión en apps como Zoom o Meet, puedes obtener el link y configurar los permisos de acceso antes y durante el evento. Si es presencial, podrás escoger la ubicación dentro del mismo formulario.

Descripción: Además de configurar la hora del evento, también puedes describir en qué consistirá el evento. En este punto puedes centrarte en la estructura del evento.
Precio y entradas: También puedes sumar el link donde pueden adquirir las entradas al evento si fuera necesario.

Puedes configurar los eventos de LinkedIn como públicos o privados. Si tu evento es público, cualquiera puede decidir asistir. Si es privado, sólo los invitados o las personas que tienen el enlace al evento pueden verlo y asistir. Cuando termines de rellenar los detalles de tu evento, haz clic en el botón Crear para publicarlo.

Interacción con el público.

Los Eventos de LinkedIn incluyen herramientas para interactuar con tu público en todas las fases del ciclo del evento:

Antes del evento: 

Publica encuestas, imágenes, videos y documentos en el feed del evento, para generar expectativa, adelantar información exclusiva o promover la conversación sobre uno de los temas claves del evento. Puedes recomendar dos publicaciones por semana.
Los asistentes reciben una confirmación por email, además de notificaciones de recordatorios.

Durante el evento

Interactúa con los asistentes en los comentarios de tu transmisión de LinkedIn Live
Transmite hasta cuatro sesiones diferentes en un solo Evento de LinkedIn para conseguir múltiples activaciones

Después del evento

Publica los momentos destacados de la transmisión en la pestaña «Video» de tu página
Incluye encuestas, imágenes, artículos o contenido en el feed del evento
Comparte el próximo Evento de LinkedIn en el feed y recomienda la publicación para aumentar la exposición

Con Eventos de LinkedIn, podrás reunir a tu comunidad profesional de forma segura y en tiempo real. En resumen, Linkedin eventos eventos te permite promocionar tus eventos corporativos, tu propuesta de valor y colocar a tu negocio en el lugar que te interesa

Planificar mensajes antes y después del encuentro

Conviene preparar un calendario sencillo: una presentación inicial que explique la utilidad de asistir, actualizaciones con información confirmada y recordatorios con los detalles prácticos. Comparte materiales o preguntas relevantes sin saturar a los contactos. Durante la jornada, publica imágenes y testimonios solo con los permisos correspondientes. Al terminar, una síntesis de ideas y los próximos pasos ayuda a mantener la relación sin convertir la convocatoria en una cadena de mensajes comerciales.

Evaluar la participación y no solo la visibilidad

Anota solicitudes, confirmaciones, asistencia y preguntas recibidas. Si la jornada pretendía establecer nuevas relaciones, también será útil saber qué conversaciones continuaron posteriormente. El dato de visualizaciones por sí solo no permite demostrar el éxito de un evento. Un balance breve y acordado con el organizador ayuda a identificar qué funcionó en la convocatoria, qué dudas se repitieron y qué información deberá mejorar en el próximo encuentro.

Organizar una jornada de empresa frente al mar

Fosbury Café ofrece un entorno frente al mar en Castelldefels para consultar reuniones y encuentros de empresa con espacios interiores, terraza y propuesta gastronómica. Es recomendable compartir el propósito, una fecha tentativa, el número aproximado de invitados y las necesidades de la jornada. La disponibilidad, configuraciones y servicios concretos se confirman en cada propuesta; ninguna publicación en LinkedIn debería presentarlos como garantizados antes de acordarlos.

Una convocatoria útil es una conversación bien preparada

La difusión digital funciona mejor cuando la propuesta de encuentro es clara y el equipo responsable puede atender las preguntas. Coordina programa, invitaciones y seguimiento para que la relación con los participantes continúe después de la jornada.

Preguntas frecuentes sobre LinkedIn Eventos

¿Qué es LinkedIn Eventos?

Es una funcionalidad relacionada con la organización y difusión de encuentros profesionales, sujeta a las opciones y condiciones vigentes de la plataforma.

¿Qué debe decir la invitación?

La finalidad, los asistentes a quienes se dirige, el programa orientativo, los datos confirmados y el modo de inscribirse o consultar información.

¿Es mejor un evento presencial o virtual?

Depende del objetivo, la audiencia y las necesidades de interacción. Verifica las modalidades que LinkedIn permita configurar en cada momento.

¿Cuándo conviene empezar la promoción?

Con margen para comunicar la utilidad del encuentro, confirmar datos, atender preguntas y recordar los detalles a las personas interesadas.

¿Qué indicadores conviene revisar?

Solicitudes, confirmaciones, asistencia efectiva, participación y seguimiento posterior, además de las visitas o impresiones.

¿Cómo solicitar un evento en Fosbury Café?

Escribe a eventos@fosburycafe.es con fecha tentativa, objetivo, asistentes aproximados y necesidades principales.

¿Queréis reunir al equipo después del verano?

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