Organizar un evento al aire libre , ya sea privado o de empresa, puede volverse una tarea ardua ya que requiere de horas de planificación, y donde hay que tener muchos pequeños detalles en cuenta. Debemos tener en cuenta múltiples factores que hacen que los esfuerzos se multipliquen.
Este tipo de eventos al aire libre presentan un encanto especial por celebrarse en espacios atractivos que no pasan desapercibidos, pero nos exige algo a cambio: numerosos detalles a tener en cuenta e inexistentes en la organización de eventos en espacios cerrados. Por ello, te presentamos algunas ideas para que tu evento corporativo al aire libre se realice con éxito, sea cual sea tu objetivo: promocionar un determinado producto o servicio, ayudar a mejorar la reputación e imagen de la empresa, fomentar las relaciones humanas en la esfera empresarial…
Para tus eventos al aire libre, en Fosbury Café disponemos de una maravillosa terraza en primera línea mar, con una superficie de 120m2, apropiada para 50 comensales en formato banquete y hasta 120 comensales en formato cóctel. Es un espacio elegante y atractivo, ideal para celebraciones diurnas y nocturnas, que no deja a nadie indiferente: unas vistas privilegiadas al Mar Mediterráneo, zona de sol y sombra, y bañada de fantástica luz natural.
Así pues, te presentamos algunas ideas para organizar tu evento al aire libre.
Ideas para organizar un evento al aíre libre
1. En primer lugar es muy importante definir quién es el público objetivo al cual se pretende dirigir el evento. ¿Por qué organizo el evento? ¿Qué pretendo transmitir? ¿A quién pretendo llegar?
2. Incluir actividades originales al aire libre, que consigan sorprender e impactar a los invitados, es una gran idea para celebrar este tipo de eventos. Un ejemplo son las actividades de “Team Building” al aire libre: conseguirán el objetivo de mejorar la comunicación dentro de los equipos y fomentar las habilidades de liderazgo y de trabajo conjunto en la resolución de problemas.
En Fosbury Café tienes infinitas posibilidades: Catas de vino, gincanas, talleres, experiencias virtuales, resolución de enigmas, actividades solidarias, risoterapia, coaching para empresas, juegos originales, espectáculos de improshow… En otro de nuestros artículos del blog, “¿Qué actividades de team building e incentivos para empresas pueden realizarse en Fosbury Café?“, encontrarás más información al respecto para ayudarte con este punto.
3. Sonido e iluminación adaptado al exterior. El material audiovisual -pantallas LED, equipo de sonido y sistemas de iluminación- debe estar acondicionado para exteriores.
Por ejemplo, las primeras, al estar instaladas en un espacio al aire libre, precisarán de un sistema antirreflejo para la luz solar del día, y de un brillo más potente para el inicio del atardecer. En cuanto al equipo de sonido, las marcas ofrecen facilidades al poner a nuestra disposición amplificadores de materiales preparados para la intemperie y sin necesidad de cableado.
4. Un catering bien cuidado en cuanto a calidad y cantidad, además de estar adaptado a la temática y a la temporada en la que se celebra el evento, son vitales para el éxito del evento al aire libre. En Fosbury Café tenemos la convicción de que la comida se convierte en un nexo de unión entre todos los asistentes a un evento corporativo.
Por ello, cuidamos este aspecto con esmero y tenemos nuestra propia cocina para ofrecer una gran experiencia al usuario, con un servicio de catering de alto nivel: sostenible, gourmet, vanguardista, con opciones para todos los paladares y totalmente profesional.
5. Tener en cuenta el clima del día del evento. El tiempo será un elemento esencial en nuestro evento y escapa a nuestro control, por lo que habría que contar con elementos que puedan ser de ayuda si las cosas se tuercen.
En Fosbury Café, además de nuestra fantástica terraza, contamos con otro espacio exterior para celebrar tu evento, rodeado de un maravilloso entorno natural con vistas al mar, y protegido con coberturas para exteriores. Nuestra pérgola constituye la solución perfecta para crear una área protegida y resguardada de las inclemencias del tiempo. Es un fantástico y elegante espacio de 150 m2 ideal para eventos de más de 60 comensales en formato banquete y hasta 100 comensales en formato cóctel. Podrás disfrutar de tu evento en cualquier época del año con garantías de éxito.
¿Qué te han parecido estas ideas para celebrar tu evento corporativo con éxito? Desde Fosbury Café queremos ayudarte, así que no dudes en contactar con nosotros.