Innovación en eventos corporativos

1,8K

---

El contenido combina las ideas originales con recomendaciones prácticas que requieren confirmar las condiciones de cada evento.

La innovación en eventos puede apreciarse a través de muchísimos detalles: desde las múltiples aplicaciones móviles que ayudan a los organizadores a gestionar cualquier acto o reunión, hasta la tecnología más diversa, como el videomapping o los drones.

Repasamos algunos de las principales innovaciones en el sector:

Gamificación

La gamificación en eventos es un producto de diseño de juego, y puede ser aplicada a contextos del mundo real para alcanzar objetivos empresariales. La estructura de la gamificación se basa en el uso de retos, incentivos y reglas de juego para modificar el comportamiento y motivar la participación.

Este concepto ha obtenido la atención de empresas y asociaciones que buscan mejorar la motivación en los eventos. Al implementar las dinámicas de juego que estimulan la competencia, urgencia, la mejora personal, y la unión social entre los asistentes, se puede crear un ambiente entretenido que hará que la atención de los asistentes se enfoque hacia el juego en el evento, les motivará a competir y creará una experiencia placentera.

El resultado puede ser excepcional, innovador y los participantes pueden llevarse una experiencia única de aprendizaje.

Introducir videojuegos

Si se quiere seducir al público más joven o amante de los videojuegos, nada mejor que introducir los videojuegos en los tiempos de descanso de los eventos corporativos. Tan solo se tiene que hacer uso de la tecnología introduciendo en el evento una pantalla gigante y un sistema de videojuegos, para que se proyecte en la pantalla el videojuego que deseen los asistentes.

Recomendamos juegos sencillos ideales para desconectar en el descanso de la comida o después de una conferencia, como pueden ser los de tenis o el golf. Con pocos recursos se apotará a los asistentes un entretenimiento fresco y moderno, que pondrá de manifiesto la capacidad de innovación de la empresa.

Fogscreen.

Más conocida en español como pantalla de niebla, se trata de proyectar imágenes en el aire sobre una especie de niebla densa que permite ser atravesada. La sensación de ver la imagen flotando crea una experiencia distinta y atrayente para el espectador. El efecto niebla se crea con vapor seco sin ningún tipo de componente químico, por lo que es un recurso cuyo consumo y condiciones deben evaluarse.

Video mapping.

Consiste en la proyección de edificios y otros elementos sobre un mapa físico, de manera que se crea un efecto 3D. Esta tecnología supone una verdadera revolución para los eventos de los sectores de la arquitectura y la construcción, pues pueden proyectar y presentar edificios todavía sin construir creando una imagen real de la obra.

Drones.

Los drones se proponían como recurso audiovisual, sujeto a normativa y autorizaciones, permitiendo filmar e, incluso, emitir en directo conferencias y eventos, y ofreciendo tomas aéreas que permiten a los espectadores hacerse una idea de la envergadura del evento. 

Suelo interactivo.

El suelo interactivo, o también conocido como suelo virtual, es un sistema que proyecta animaciones en o desde el suelo y reacciona a las acciones de los asistentes, creando una perspectiva diferente. El concepto es mostrar animaciones y detección de movimiento a través del infrarrojo, permitiendo la creación de stands o displays interactivos.

El contenido dinámico que proponen los suelos interactivos se establece en proponer imágenes que reaccionan a los movimientos, provocando efectos audiovisuales que impacten a los usuarios y, cautiven al público en diferentes ambientes, convirtiendo un área plana en una experiencia de movimiento, acción y diversión.

En cualquiera de sus aplicaciones o tipos, la intención de los suelos interactivos es hacer que los asistentes puedan disfrutar, se diviertan y relacionen su experiencia con la marca de la empresa. 

Hologramas.

La clásica imagen en 2D ya no sorprende, por eso cada vez son más las empresas que optan por alquilar hologramas en eventos. No es lo mismo una pantalla con el logo de tu empresa, que un logo flotando y rotando.

Del mismo modo sucede cuando se trata de presentar productos, la proyección holográfica del producto siempre va a emocionar mucho más a los invitados del evento. Otra opción para sorprender a los asistentes es el uso de hologramas en las conferencias como apoyo a la presentación; dará un resultado mucho más dinámico. Se pueden formar juegos de luces, efectos holográficos y secuencias, enfocando la proyección holográfica como un decorado del evento, efectos 3D y hologramas dinámicos.

Con estas ideas innovadoras podrás transformar todo tipo de eventos corporativos en actos mucho más innovadores y sorprendentes que mejorarán la imagen de marca y la reputación de cualquier empresa.

Innovación orientada a objetivos

Antes de elegir una herramienta, conviene preguntar qué problema resuelve. La tecnología puede ayudar con acreditaciones, contenidos, preguntas o seguimiento, pero no garantiza por sí sola la participación.

Una innovación útil también puede ser organizativa: una agenda mejor diseñada, una señalética clara o un sistema sencillo para compartir materiales.

La elección debe considerar los asistentes, los recursos técnicos y la relación entre coste y utilidad. No hace falta convertir cada encuentro en una demostración tecnológica.

Gamificación para implicar al equipo

Los retos y juegos pueden facilitar la atención cuando tienen un propósito claro. Una dinámica breve puede ayudar a repasar contenidos o fomentar la colaboración.

Es importante definir reglas sencillas y explicar cómo participarán las personas. La competición no debe dejar fuera a quienes prefieren otras formas de intervención.

Los videojuegos eran una de las propuestas del artículo original. Pueden tener sentido en una pausa, siempre que exista el equipamiento adecuado y encajen con el público.

Videomapping y proyecciones visuales

El videomapping permite adaptar imágenes a superficies concretas y puede resultar llamativo en presentaciones o experiencias de marca. Sin embargo, necesita un proyecto técnico y pruebas previas.

Una proyección en niebla, conocida como fogscreen, es otro recurso visual mencionado en el texto histórico. No conviene presentarla como automáticamente sostenible: habría que comprobar consumo, seguridad y condiciones de instalación.

Cuando la tecnología no aporta información relevante, una proyección convencional y un buen contenido pueden ser suficientes. La prioridad debe ser la comprensión del mensaje.

Suelos y superficies interactivas

Las superficies sensibles al movimiento pueden ofrecer experiencias participativas. Su funcionamiento depende del tipo de sensores, del espacio y de las condiciones de iluminación.

Antes de incluir una instalación interactiva, conviene pensar en accesibilidad, tiempos de espera y personal de apoyo. Una propuesta que genera colas puede alterar todo el programa.

La tecnología funciona mejor cuando acompaña la experiencia y deja margen para la conversación. Las demostraciones demasiado largas pueden restar atención a lo importante.

Drones y captación audiovisual

Las tomas aéreas pueden mostrar un espacio desde otra perspectiva, pero su uso está sujeto a requisitos técnicos y normativos que deben verificarse para cada lugar.

No debe asumirse que se puede volar un dron en un evento solo por disponer del equipo. Hay que comprobar autorizaciones, seguridad, privacidad y condiciones del entorno con profesionales habilitados.

Si las grabaciones son importantes, conviene planificar qué se necesita documentar y cómo se utilizarán las imágenes. Muchas veces una cobertura audiovisual convencional resulta suficiente.

Evaluar la tecnología después del evento

El éxito de una herramienta se mide por su utilidad, no por lo novedosa que parezca. Conviene revisar incidencias, participación y comentarios de los asistentes.

También hay que observar cuánto esfuerzo requirió su instalación y si el equipo podía utilizarla con facilidad. Una tecnología compleja puede no compensar en encuentros pequeños.

Al evaluar resultados, identifica qué recursos repetirías y cuáles simplificarías. Así, la innovación se convierte en una mejora progresiva de la organización.

Conclusiones para organizar con criterio

Un buen encuentro requiere objetivos claros, coordinación y atención a las personas. Las soluciones concretas deben decidirse en función de las circunstancias del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo decidir el formato del evento?

Primero define los objetivos y las personas asistentes. Después, elige el programa y los recursos adecuados al tipo de encuentro.

¿Es necesario incorporar tecnología?

Solo cuando facilite la participación o la comprensión. Debe comprobarse su utilidad y disponibilidad antes de contratarla.

¿Qué importancia tiene la experiencia de los asistentes?

Conviene escuchar sus necesidades, informar con claridad y diseñar actividades apropiadas sin imponer la participación.

¿Qué aspectos deben confirmarse con los proveedores?

Disponibilidad, equipamiento, horarios, condiciones técnicas, seguridad y cualquier servicio adicional.

¿Cómo evaluar los resultados?

Revisa los objetivos, recoge comentarios y registra las mejoras que puedan aplicarse en la siguiente edición.

¿Cómo consultar un evento en Fosbury Café?

Escribe a eventos@fosburycafe.es con fecha aproximada, asistentes, horario y formato deseado.