Con los años, en un proceso conocido como transformación digital, la tecnología en eventos corporativos se ha ido adentrando cada vez más. Las nuevas tecnologías nos ponen en bandeja nuevas formas de comunicación y nos ayudan a que las experiencias sean mejores, más cómodas y más recordadas. El mayor desafío reside en conseguir que el día del evento sea inolvidable para las personas presentes, y las nuevas tecnologías consiguen que la experiencia para los asistentes sea mucho más completa y dinámica.
Las distintas tecnologías a implementar dependerán del tipo de evento corporativo: lanzamiento de productos, aniversarios de empresa, actividades de team building, comidas o cenas de trabajo, seminarios, fiestas temáticas… La variedad de plataformas de las que se puede hacer uso es amplísima, pero hemos seleccionado cuatro nuevas tecnologías para eventos que pueden guiarte en tus próximas acciones.
Apps móviles.
Las Apps son la tecnología más utilizada en términos de información y conectividad, y su tendencia está en alza. Las aplicaciones móviles son cada vez más comunes dentro de la celebración de eventos corporativos. Una app hecha a la medida del evento y de la empresa permite a los participantes registrarse y confirmar asistencia a través de ella, realizar votaciones acerca de lo que se espera del evento, reservar mesas con compañeros de trabajo, acceder a live streaming, etc. En resumen, genera una mayor y mejor interacción entre los asistentes.
Redes sociales.
Es una de las tecnologías más relevantes del mundo moderno y puede hacer que tu evento sea un éxito o un fracaso. Se presentan como una poderosa tecnología de marketing para eventos corporativos, y gracias a ellas se puede interactuar de forma más profunda con otros participantes, además de que se pueden integrar con la app del evento.
En las redes sociales, los asistentes pueden ir compartiendo las últimas novedades del evento en forma de imágenes o vídeos, subir comentarios, mantener actualizados a quienes no pueden asistir, etc., además de constituir un espacio en el que se podrán resumir los temas más relevantes que se tocaron después del evento. Facebook, Instagram y LinkedIn se presentan como las favoritas.
Una de las ventajas de las redes sociales es que permiten transmitir tu mensaje a un mayor número de personas, incluso en LinkedIn —que tiene un carácter corporativo—, donde puedes divulgar la información para un nicho específico y llamar la atención de nuevos asistentes.
Crowd Streaming.
Al contrario del tradicional “live streaming” —transmisión profesional en directo— el “crowd streaming” pone de relieve la transmisión realizada en exclusiva por los participantes del evento. Es importante que quienes lo realicen tengan habilidades técnicas para hacer vídeos en directo, ya sea por la calidad del teléfono o por su desenvoltura frente a la cámara. Y por supuesto, que estén dentro del evento y dispuestos a divulgarlo para los presentes, física y virtualmente.
Para que la transmisión en directo resulte interesante, es conveniente hacer entrevistas exclusivas a los invitados, mostrar los preparativos, declaraciones del público y de quien esté trabajando en el evento. El contenido espontáneo hace que el evento cree más cercanía con los asistentes y genera mucho más compromiso e interacción por parte del público.
Realidad Aumentada, Realidad Virtual y videos 360º.
La Realidad Aumentada (RA), la Realidad Virtual (RV) y los videos en 360º constituyen tecnología en fuerte crecimiento durante los últimos años. Agregar este tipo de herramientas dependerá del tipo de evento corporativo y de su tamaño; en especial, se presentan como un tremendo valor agregado para grandes empresas que puedan costearlas, dándoles la posibilidad de enfocarse en el branding. Conseguir llevar las presentaciones a las 3 dimensiones, genera sin duda un gran impacto en los asistentes al evento.
En suma, la planificación de los eventos corporativos exige una previa investigación acerca de qué tendencias permitirán sacar el máximo provecho de ellos. ¡Usa las nuevas tecnologías para aportar dinamismo a tu evento corporativo!