El año va llegando a su fin y es hora de dar la bienvenida a las celebraciones de Navidad en las empresas. Este evento es uno de los más importantes de todo el año y, por tanto, conlleva una gran planificación y dedicación.
La fiesta de Navidad es una gran herramienta de comunicación interna para mejorar la cultura corporativa de la marca y las relaciones interpersonales. Y es el momento idóneo para hacer balance del año, agradecer la labor de los empleados por su esfuerzo y dedicación, y motivarles para seguir creciendo junto a la empresa.
Además de su componente festivo y lúdico, es una gran oportunidad para compartir mensajes más cercanos y humanos, ya que en un ámbito distendido y relajado todo se interioriza mucho mejor.
Organizar un encuentro tan importante requiere de una buena planificación para evitar errores. ¿No sabes por dónde empezar? Sigue estos consejos para que tu evento corporativo de Navidad sea todo un éxito.
Previsión de presupuesto.
Elaborar un presupuesto para realizar el encuentro te permitirá hacerte una idea global de las posibilidades reales, y acotar entre las diferentes opciones disponibles en cuanto a espacios, entretenimiento y catering.
Número de asistentes.
Es muy importante conocer el número aproximado de personas que participarán en el evento. El trabajo previo para organizar un acto de 200 personas no es mismo que necesita una fiesta para 50 asistentes.
Buscar posibles fechas.
Los eventos de empresa se concentran en unas fechas concretas, por lo que es aconsejable disponer de flexibilidad.Tener claros los días favoritos facilitará el trabajo de búsqueda de espacios donde llevarlo a cabo. Busca y reserva con tiempo suficiente. Puedes apostar por un brunch, una comida, cena o, incluso, un cóctel.
Cuidar los detalles en el desarrollo del evento.
Para potenciar el ambiente y la temática de Navidad, es muy importante hacer uso de vídeos corporativos, discursos de bienvenida, mostrar la gratitud por la asistencia de todos y hacer partícipe a los trabajadores del esfuerzo y las metas logradas durante el año.
Generar recuerdos imborrables que permanezcan en la mente de los trabajadores será un elemento de éxito, como por ejemplo ofrecer un detalle o regalo a cada uno de ellos.
Digitalizar el evento.
Puedes crear un hashtag para que la gente suba fotos del evento a sus redes sociales, desarrollar una app sencilla para realizar juegos, concursos y sorteos, realizar juegos como el amigo invisible a través de plataformas específicas para ello… Digitalizar tu evento será un éxito seguro.
Contenido artístico.
Ofrecer animación en tu evento corporativo será sin duda un plus para los asistentes. ¿Quieres alguna ideas? En nuestro último artículo encontrarás algunas muy originales.
La decoración, la iluminación y la música son también aspectos fundamentales a tener en cuenta.
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