Si estás pensando en redactar una nota de prensa para un evento no dejes de leer lo que te vamos a contar. Una nota de prensa es una herramienta de comunicación que utilizan las empresas para difundir entre los medios un hecho noticiable sobre su actividad. Suele ser un artículo escrito que se envía a los medios de comunicación y que contiene la información más relevante.
Es comúnmente utilizada por las marcas para tratar de difundir de manera masiva y gratuita un hecho noticiable a través de los medios de comunicación.
Su función es la de unir dos realidades: Por un lado, el periodismo se basa en la difusión de la actividad más relevante que sucede en su entorno. Por otro lado, las empresas son una parte importante de la actividad diaria de las personas y están interesadas en que su actividad se conozca. Por tanto, si la actividad que se difunde a través de una nota de prensa tiene relevancia, los medios de comunicación estarán abiertos a publicarla.
En el marketing de evento, un comunicado de prensa formal puede ser un recurso importante. Un comunicado bien escrito puede hacer que los medios estén al tanto de la existencia de tu evento. Por su lado, los medios pasarán las noticias al público, y preferiblemente, los participantes por quiénes buscas.
Aunque los comunicados de prensa son utilizados para propósitos muy diferentes, algunos objetivos comunes en el campo de la planeación de eventos y el marketing de eventos son:
- Obtener cubrimiento mediático para tu evento.
- Obtener visibilidad de marca y reputación.
- Una forma costo-eficiente de mercadear tu evento y atraer asistentes.
- Para propósitos de SEO, generar vínculos confiables a tu website desde sitios de noticias confiables.
Para alcanzar estos objetivos, no obstante, un comunicado de prensa bien escrito es necesario. Para ello será necesario incluir los siguientes elementos:
Como redactar una nota de prensa para un evento
1. Título e introducción
El título y la introducción deben comunicar el 90% de la información que se quiere presentar a la audiencia. El título debe ser corto y pegadizo sin jerga ni coloquialismos. Debe ser claro e ingenioso, pero debe evitar a toda costa los juegos de palabras y la ambigüedad.
La introducción debe tener un máximo de cuatro frases y debe ser resumida.
2. Párrafo
Debe contener 30-40 palabras que incluyan:
- De qué trata el evento y qué sucederá.
- Propósito del evento
- Cuando el evento se lleva a cabo.
- Dónde es el evento.
- Quién está detrás del evento y quién asistirá.
3. Cuerpo
El cuerpo es el que contiene más detalles. Es el lugar en el que se cita a otras personas, se da más información de fondo y se ancla la nueva información a la que pueda tener el lector.
Sin embargo, elige un cuerpo que sea corto y conciso; es mejor tener un comunicado corto pero bueno, que uno largo y que nadie lee.
En general puedes incluir la información esencial en solo dos o tres párrafos. Especialmente comunica quiénes son tu audiencia objetivo, oradores/conferencias/expositores/titulares del evento que valga la pena mencionar, y comunica el valor y los beneficios de asistir al evento para persuadir a tu público target.
Menciona otras cosas interesantes acerca del evento, como el sitio donde se realizará, la fecha, y otros detalles.
4. Acerca de nosotros
Escribe esta sección justo como escribirías una sección de “quiénes somos” en la que deberías proveer detalles sobre tu compañía: quién eres, qué servicios ofreces, qué eventos has organizado en el pasado, tu misión y visión, y menciona a los principales ejecutivos de tu compañía.
También deberás incluir tu información de contacto: redes sociales, tu website, dirección de email, y la persona encargada para feedback relacionado con el comunicado.
¿Cuándo se debe enviar la nota de prensa?
Los tiempos son clave a la hora de enviar una nota de prensa. La agenda de los medios establece lo que es relevante y lo que no, en virtud de lo sucedido cada día. Por eso, es importante elegir días en los que la actividad noticiable sea baja para tratar de conseguir que la comunicación de nuestra empresa sea publicada. Generalmente, la actividad es más baja en días de verano, fines de semana, puentes, festivos… donde la actividad política y económica es menor.
En resumen, una nota de prensa debe centrarse en los aspectos más relevantes del evento, y hay que asegurarse de incluir toda la información esencial que necesitarán los periodistas. Con un poco de esfuerzo, puedes redactar una gran nota de prensa para un evento.