La celebración de un evento en 2021 abre nuevas posibilidades. Y es que la situación sanitaria de este año 2020 ha cambiado nuestra vida, nuestra manera de relacionarnos y por lo tanto, también la manera de organizar eventos. A medida que ha ido evolucionando la situación, se ha optado por adoptar una visión más amplia con el fin de detectar nuevas necesidades y nuevas oportunidades a partir de este cambio de escenario. Aunque todavía se divisan muchas dudas sobre cómo evolucionará el sector, poco a poco se empieza a ver una recuperación en la celebración de eventos, pero con una estructura muy diferente ya de cara al año 2021:
1 Proliferación de eventos online y eventos híbridos.
Eventos llevados a cabo a través de plataformas digitales o incluso eventos híbridos, es decir, con una pequeña parte de los asistentes presentes en el lugar y el resto a través de plataformas online. Esta modalidad será una clara tendencia en eventos empresariales. En uno de nuestros artículos del blog, os hablamos ampliamente sobre los eventos híbridos y su importancia en el sector en los próximos años.
La multitud de posibilidades que la tecnología e internet aportan, se han hecho más que evidentes durante los tiempos de quedarnos en casa. Las plataformas para celebración de reuniones virtuales y su bajo coste en comparación con los eventos offline, han conseguido abrir los ojos sobre el amplio abanico de posibilidades que se ven en el horizonte online. Estas permitirán ese factor de innovación y de novedad en los mismos, permitiendo aumentar el atractivo y mejorar la experiencia de los usuarios, asistentes y todos los miembros de la propia organización.
2. Eventos donde la experiencia dará lugar a la emoción.
Los grandes eventos experienciales pasarán a ser eventos emocionales a través del mundo digital. Los macro-eventos como los conocíamos hasta ahora evolucionarán a los denominados eventos boutique, más pequeños, más exclusivos y localistas, donde las personas cara a cara sean menores y el gran grueso de asistencia se realice a través del streaming. Serán eventos donde el asistente se integre en una sucesión de emociones y sentimientos que consigan crear una experiencia única e inolvidable.
3. Eventos en espacios al aire libre.
Los espacios siempre han sido un elemento fundamental en los eventos, y ahora, su importancia se ha incrementado más. Los eventos al aire libre son y, durante la mayor parte del 2021 serán, los más solicitados. El buen tiempo y la posibilidad de un mayor distanciamiento social harán que los espacios exteriores sean los grandes aliados de los eventos. En Fosbury Café contamos con varios espacios que están más que preparados para albergar eventos en estas condiciones. Rodeados de un maravilloso entorno natural, en primera línea de mar, totalmente diáfanos, versátiles y confortables.
4. Eventos con amplias medidas sanitarias.
La seguridad y la confianza del cliente se convierten en factores vitales, donde es imprescindible alcanzar un alto grado de estabilidad y certeza. La situación requiere la creación de nuevas funciones en los eventos presenciales que se realicen; surgirán nuevos puestos que se encargaran de la atención a los asistentes y el control de los mismos. También deben añadirse responsabilidades derivadas de la seguridad sanitaria como el tomar la temperatura, vigilar que se respeten los espacios interpersonales, ofrecer mascarillas o guantes y rellenar los dosificadores de gel desinfectante.
No solo hay que tener seguridad, sino que también se deberá transmitir a todos los asistentes para mejorar así su experiencia en el evento. Si durante los últimos tiempos los invitados a eventos son mucho más exigentes, ahora lo serán aún más. Demandarán seguridad, calidad y transparencia en todo lo que se refiere al evento.
En definitiva, nos encontramos en un escenario muy diferente al que hubiésemos previsto para el año próximo, pero en el que se demuestra una vez más la capacidad de adaptación este sector. ¿Tienes alguna duda? ¡Te invitamos a contactar con nosotros!