La revolución de los eventos sostenibles

por colaborador blog fosbury
evento sostenible

Para entender lo que significa sostenible podemos acudir a la definición de sostenibilidad, que supone “atender a las necesidades actuales sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer las suyas, garantizando el equilibrio entre crecimiento económico, cuidado del medio ambiente y bienestar social”.

Este concepto se está consolidando en la sociedad y en las tareas que se llevan a cabo en ella. Cada día más empresas y más organizadores de eventos realizan mediciones del impacto de los eventos no solo desde el punto de vista económico, sino también desde la perspectiva social y medioambiental. Es lo que se denomina el triple impacto.

¿Qué es un evento sostenible?

Un evento se puede considerar sostenible si está diseñado, organizado y se celebra teniendo en cuenta los principios de la sostenibilidad, con un énfasis especial en los aspectos ambientales y sociales. Los objetivos de un evento sostenible son la utilización del menor número posible de recursos naturales, la minimización de los residuos generados y la protección de la biodiversidad y de la salud humana. Y por supuesto, que aumente la concienciación responsable de los asistentes que toman parte.

Las empresas tienen que integrar estas preocupaciones en sus fundamentos, corresponsabilizarse de los grandes problemas sociales y medioambientales, y sobre todo aportar soluciones en la medida de sus posibilidades.

¿Cómo realizar un evento sostenible?

Algunos ejemplos serían:

  • Servir productos locales, ecológicos y de comercio justo en las comidas. El catering en un evento es un elemento importante, y es indispensable ofrecer productos principalmente ecológicos y de proximidad, producidos por agricultores de la región. Además, tener en cuenta las nuevas necesidades de la alimentación saludable y ofrecer opciones vegetarianas y sin gluten.
  • Promocionar los desplazamientos en transporte público entre los asistentes. Es muy importante reducir al máximo la contaminación por parte de los vehículos. Otra opción sería optar por desplazar a todo el equipo en un solo vehículo para contaminar menos.
  • Priorizar la utilización de medios de comunicación electrónicos e imprimir sólo la documentación necesaria e imprescindible. Si se tuviera que imprimir alguna documentación, hacerlo en papel reciclado y a doble cara.
  • Alojamiento: el alojamiento puede ser en hoteles ecológicos, sostenibles, que respeten el medio ambiente, que utilicen energías renovable, ofrezcan menús de km.0…  
  • Minimizar la generación de residuos usando material reutilizable y reciclar los residuos que se generen.
  • Usar las nuevas tecnologías (Internet, videoconferencias, etc.) para fomentar medios de participación no presenciales, reduciendo así el número de desplazamientos de posibles asistentes.
  • Merchandising y regalos: optemos por regalos artesanales, hechos a mano, que favorecen el comercio local,
  • Comunicar e informar al público sobre sostenibilidad.
  • Si el clima lo permite, intenta organizar el evento al aire libre o en una terraza.

¿Cuáles son los principales beneficios de los eventos sostenibles?

  • Bien Común: Reduce, de forma real, el impacto medioambiental.
  • Atracción: Proporciona un valor añadido humano y medioambiental al evento.
  • Compromiso: Apoya tanto la economía como el empleo local.
  • Sensibilización: Cambia nuestra relación con el Planeta, tanto de los participantes, como de los proveedores y patrocinadores.
  • Diferenciación: Posiciona y aporta buena imagen tanto al evento como a las empresas y marcas involucradas.
  • Fidelización: Refuerza la relación con clientes, patrocinadores y participantes.
  • Orgullo: Crea vínculos emocionales evento – medio ambiente – organización.
  • Ecoinnovación: Inspira la innovación y la creatividad tecnológica y de gestión.
  • Responsabilidad: Demuestra que existen otras formas de realizar eventos.

En definitiva, una preocupación generalizada hoy en día en todas las compañías es lograr reducir el impacto ambiental. y cumplir su compromiso social, y esto se refleja también en la celebración de sus eventos.

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