Evento familiar al aire libre: Cómo crear una experiencia única.

por colaborador blog fosbury
evento familiar

Organizar un evento familiar al aire libre puede ser una experiencia memorable y única, siempre y cuando se tomen en cuenta los detalles necesarios para que todos los asistentes disfruten al máximo.

En Fosbury Café estamos especializados en la celebración de eventos particulares y corporativos, y hemos perfeccionado el arte de crear momentos inolvidables. En este artículo, compartimos nuestros mejores consejos y trucos para ayudarte a planificar un evento familiar al aire libre que todos recordarán con cariño.

Selección del lugar perfecto.

El primer paso para organizar un evento familiar al aire libre exitoso es elegir el lugar adecuado. Fosbury Café cuenta con una espectacular terraza al aire libre con vistas al mar, ideal para cualquier tipo de reunión familiar. Además, su localización a solo 15 minutos de Barcelona permite huir del estrés y agitación de la gran ciudad y, al mismo tiempo, estar lo bastante cerca para una rápida comunicación.

Al seleccionar un lugar, hay que considerar los siguientes aspectos:

  1. Accesibilidad: Asegurarse de que el lugar sea fácil de encontrar y accesible para todos los invitados, incluidos aquellos con movilidad reducida. 
  2. Espacio suficiente: Verificar que haya suficiente espacio para que todos los asistentes se sientan cómodos, con áreas designadas para comer, jugar y relajarse.
  3. Instalaciones: Comprobar que el lugar cuente con las instalaciones necesarias, como baños o estacionamiento. 

Temática y decoración.

Definir una temática puede dar cohesión y personalidad a tu evento familiar. Desde un picnic vintage hasta una fiesta tropical, la temática guiará la elección de la decoración, el menú y las actividades. Fosbury Café se encuentra en primera línea de mar, y su entorno natural es un elemento clave para elevar tu evento a otro nivel.

Aquí hay algunos consejos para decorar de manera efectiva:

  1. Paleta de colores: Escoger una paleta de colores que se alinee con la temática y usarla en la decoración de mesas, sillas y centros de mesa.
  2. Elementos naturales: Incorporar elementos naturales como flores, ramas y hojas para realzar el ambiente al aire libre.
  3. Iluminación: Si el evento se extiende hasta la tarde o noche, asegurarse de tener una iluminación adecuada con luces de cadena o velas. 

Menú adaptado al aire libre.

La comida es un componente crucial de cualquier evento. Fosbury Café ofrece una gran variedad de opciones gastronómicas que se adaptan perfectamente a un evento al aire libre.

Estos son los aspectos a considerar al planificar el menú:

  1. Comida práctica: Optar por alimentos fáciles de comer al aire libre y servidos en raciones pequeñas. 
  2. Bebidas refrescantes: Ofrecer una variedad de bebidas refrescantes, como limonadas, té helado y cócteles frutales.
  3. Estaciones de comida: Instalar estaciones de comida donde los invitados puedan servirse a su gusto, lo que también fomenta la interacción social.

Entretenimiento y actividades.

Mantener a los invitados entretenidos es esencial para el éxito del evento. Proporcionar una variedad de actividades asegurará que todos, desde los más pequeños hasta los mayores, se diviertan.

Aquí tienes algunas ideas:

  1. Juegos al aire libre: Organizar juegos como carreras de sacos, tiro al blanco o un torneo de fútbol en la playa. 
  2. Música en vivo: Contratar una banda o un DJ para ambientar el evento con música en vivo. 
  3. Espacio para relajarse: Crear áreas con sillas cómodas donde los invitados puedan relajarse y conversar.

Clima y comodidad.

El clima puede ser un factor impredecible, pero estar preparado te ayudará a manejar cualquier eventualidad. En Fosbury Café contamos con una espacio exterior adyacente a la terraza protegido con coberturas para exteriores, para disfrutar de tu evento en cualquier época del año con garantías de éxito. Nuestra pérgola constituye la solución perfecta para crear una área protegida y resguardada de las inclemencias del tiempo.

Aquí hay algunas recomendaciones para asegurar la comodidad de tus invitados:

  1. Protección contra el sol: Asegurarse de tener suficiente sombra con carpas, toldos o sombrillas.
  2. Plan B: Tener un plan alternativo en caso de mal tiempo, como trasladar el evento a una zona cubierta o tener una carpa resistente a la lluvia.
  3. Vestimenta adecuada: Informar a los invitados sobre el tipo de vestimenta apropiada para el clima y las actividades planeadas.

Detalles finales y personalización.

Los detalles finales son los que realmente harán que tu evento familiar destaque. Aquí hay algunas ideas para agregar un toque personal y especial:

  1. Recuerdos personalizados: Preparar pequeños recuerdos personalizados para los invitados, como frascos de mermelada casera, plantas en macetas pequeñas o fotografías del evento.
  2. Fotógrafo profesional: Contratar a un fotógrafo profesional para capturar los momentos especiales y proporcionar a los invitados imágenes del evento.
  3. Agradecimientos: Enviar notas de agradecimiento personalizadas después del evento para mostrar tu aprecio a los asistentes.

Crear una experiencia única para un evento familiar al aire libre requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles. En Fosbury Café te proporcionamos el entorno perfecto y el apoyo necesario para que tu evento sea un éxito. Al seguir estos consejos, podrás organizar una reunión memorable que todos disfrutarán y recordarán con cariño.

¡Esperamos verte pronto en Fosbury Café, donde hacemos realidad los eventos más especiales y únicos!

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